quarta-feira, 21 de novembro de 2012

Como fazer uma excelente apresentação em ppt


Como fazer uma excelente apresentação em ppt

Dicas de título, sons, conteúdo, postura e até visual para fazer bonito nessa hora
Fazer uma apresentação é praticamente parte da rotina de qualquer área de trabalho em uma corporação atualmente. Seja no marketing, na área comercial, operações, ao criar uma ideia, uma estratégia, um produto, uma boa apresentação pode ser decisiva para convencer colegas, equipe ou diretoria da empresa a “comprar” seu projeto. Por isso mesmo, para fazer uma apresentação, algumas etapas são fundamentais para você sentir-se seguro e arrebatar sua palestra. Vamos a elas:
Conhecimento - Saiba do que está falando: pesquisar dados, entender do assunto que será apresentado, pensar nos questionamentos mais prováveis é fundamental para que você fale com toda a naturalidade e entusiasmo. Estude, pesquise, anote, crie uma cadeia de informação lógica, para que seus ouvintes não se percam quando você estiver apresentando.
Planejamento - Faça um primeiro planejamento dos tópicos a serem abordados para ter uma ideia de tempo e da quantidade de slides que serão criados. Faça um índice para sua própria orientação. Se a sua apresentação tem um tempo limite, por exemplo, 15 minutos, calcule um minuto de explanação para cada slide. Sintetize ao máximo com palavras e frases chaves para lembrar-se do conteúdo.
Visual – Evite efeitos como letras que pulam, correm, imagem que despedaçam, mosaicos e vários tipos de fontes. Você precisa pensar em clareza e objetividade. Use duas fontes no máximo, preferencialmente da mesma família e cuidado com as cores. Mantenha um padrão em todos os slides e muito cuidado com as cores de fundo e da fonte, para não comprometer a leitura. Dispense efeitos como sombra, 3D e itálicos excessivos.
Imagens e ilustrações – Procure não ser óbvio, por exemplo, colocar a imagem de um calendário ou agenda para falar de datas... Uma ou duas imagens no máximo por slide, para que não fique visualmente poluído. Título e mais os bullets points, de forma que fique bem legível o que você irá abordar.
Títulos - Assim como você não lê ”livro” quando abre a primeira página de um; não faça títulos óbvios, do tipo “apresentação”, “case de sucesso”, “perguntas” e “obrigado”. Procure palavras e expressões que tenham a ver com o seu conteúdo.
Sons – A não ser que seja um vídeo no meio do Power point com a própria sonoplastia, dispense o uso de sons com efeitos tipo buzina, coisas caindo de abismo e outros sons bizarros de desenho animado.
Humor - Se você não tem talento para contar piada nem entre os amigos, esqueça! Nada pior do que uma piada sem graça no meio de uma apresentação de negócios. Usar uma imagem contraditória pode ser mais efetivo, mas só faça com segurança e confirme o efeito com algum colega antes da apresentação.
Monte pensando em um PDF - Muitas apresentações são enviadas por email posteriormente. Imagine que está mostrando um arquivo pdf, em algo estático para facilitar a leitura posteriormente, também.
Contexto – É interessante situar seu projeto, sua ideia, dentro de um contexto. Pode ser a situação da empresa, o cenário econômico do país ou mesmo uma metáfora. Ajuda a quem está assistindo, dentro de que parâmetros você desenvolveu suas ideias.
Ensaie – Sim, pegue seu notebook e vá para a frente do espelho e faça uma apresentação em voz alta. Você vai perceber os pontos altos e baixos da sua apresentação. Depois, ensaie com colegas ou amigos, é a sua chance de perceber quais são os pontos a serem melhorados desenvolvidos; se o ritmo está coerente e se você está seguro.
Não leia, explique – Nada pode ser mais terrível em uma apresentação do que alguém que somente lê o que está escrito no PowerPoint! Os slides foram criados para guiar sua apresentação, mas não são o seu conteúdo! Você é o show, é quem detém o assunto e deve mostrar domínio sobre o que está falando. Caso contrário, sua presença se tornaria completamente dispensável, concorda?
Deu branco – Se você seguiu todas essas etapa dificilmente sofrerá com um “branco” na hora “H”. Boa sorte!